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[アイキャッチモデル: 茜さやさん
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今ここに集中する解決方法
原因や理由はわかったけれど実際にはどう対応すればいいでしょうか
ただ目の前のことに一つ一つ丁寧に取り組む。
そもそも人間は2つ以上のことを同時にできない
実際は別々のタスクを瞬時に切り替えているスイッチタスクと呼ぶのが正しいそうです。
呼び方が変わったとしても生産性が下がっていることには変わりはありません。
一つのことに集中している時よりも、ミスが増えたり作業スピードが低下してしまい、タスクが複雑になればなるほどその確率も高くなっていきます。
作業を切り替えを1回行なうのにかかる時間は0.1秒だったとしても塵も積もれば山となり切り替えばかり行っていては結局生先生も下がってしまいます。
人間は2つ以上のことは同時にできません。
言い換えれば、タスクを一つずつしか認識できないということです。
なので電話をしながらメールを書いたりしていても、認識しているのはどちらか一つのみです。
そういった時は相手の会話を聞き逃してしまったり、誤字脱字のあるメールを送ってしまったりとリスクが高くなります。
またスイッチタスクは非効率だけでなく、ストレスも高くなるという研究結果も出ています。
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シングルタスクにするメリット
- 目の前の作業に向き合える
- 普段なら後回しにしたくなることでもできるようになる
- ストレスが減る
- 時間の無駄に耐えられなくなり、より集中できるようになる
- 価値があることや楽しいことに集中して時間を使えるようになる
いきなりシングルタスクにシフトするの難しいかもしれませんが少しずつシフトしみてはいかがでしょうか?
例えば会議にスマホを持っていってしまうけれど、それをやめてみたり機内モードにしてみたりという風に少しずつ変えてみるだけでも成果は出てきます。
大事なことはシングルタスクを普段から意識すること。
そしてそれぞれのプロセス、順序、要領などを大事にしながら、物事を一つ一つ丁寧に正確に行っていく習慣を身につけていくことですね。
シングルタスクのコツは一つ一つのタスクを細かく分解することです。
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